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关于做好2011级学制2.5毕业生毕业准备工作的通知
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各单位：
2011级学制2.5的学员将于2013年7月毕业，各单位要充分做好毕业准备等各项工作，以保证毕业生顺利毕业。
一、请务于2013年5月1日前将毕业生信息上报表按学号的先后顺序报继续教育学院行政科，过时不候。
1、学号、考试号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、专业等全部信息一律从<2011级学制2.5毕业生信息准确版>中复制，以免出现输入错误；姓名、身份证号码等重要信息必须有员工本人签字确认，否则出现错误，责任自负。
2、报表中的数字如身份证号码等一律用文本格式。
3、上报时请按要求提供电子版（必须按附表中格式）及打印好的表格各一份（需加盖学院公章或负责人签字），电子版发送时用函授站或学院名称命名，发送至81317302@qq.com
4、<2011级学制2.5毕业生信息准确版>是各单位上报的在校生数据，这些数据已经修改的完全正确，若没有信息变动，请不要擅自修改内容，若还有遗漏的数据可以从<2011级学制2.5录取库>中找出添加上，往届还有没有办理毕业证的遗职工信息一并上报。
二、若要修改信息：（1）、若录取时姓名和本人姓名不符者，需交户籍原件和身份证原件；（2）、若录取时身份证号码与上报信息中身份证号码不一致者，需交公安局出具的身份证变更证明（派出所出具的身份证号码变更证明无效）和户籍证明，请于2013年5月1日前将证明材料交到继续教育学院行政科，否则只能按录取时信息办理毕业证。
???????????????????????? 继续教育学院
???????????????????????? 2013年4月10日
