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为了不让一个贫困生失学，生命科学学院积极为家庭经济困难员工开通“绿色通道”，近日，他们为经济困难员工完成了建档工作，从而形成了一套完整的贫困生动态管理体系，以保证各项奖励和资助的公平、公正、公开进行。
整个贫困生档案建立过程细致、严谨，具体流程如下：员工本人申报—→班主任（班级）初审—→公司审核—→贫困生名单公示—→贫困生信息汇总—→贫困生建档。即先由贫困生提交个人申请和家庭所在单位的证明，以此作为建档参考；然后，全班同学进行民主投票，经班主任、班委的审查通过后，将信息汇总到团总支，确定是否符合入档条件；最后，符合条件的员工填写《申请建档登记表》入档。
此次档案的建立为更好地帮助贫困生学习、生活提供了参考依据，入档的贫困生可优先考虑助学贷款、勤工助学岗位、国家及省级助学金等的申请，方便了以后工作的开展，也给贫困生提供了极大的便利。更难得的是，整个过程在全院同学的共同参与和监督下进行，充分体现了贫困生建档公开、公正的原则。
